Excel · Sistema a medida
Tus planillas de Excel convertidas en un sistema web a tu medida.
Si tu negocio funciona con planillas de Excel que solo una persona entiende, versiones que se pisan y datos que hay que copiar a mano, podemos convertirlas en un sistema web: parte de tus archivos, conserva tus cálculos, y suma usuarios con roles, datos en línea y reportes que se arman solos. Ya lo hicimos con planillas de cubicación y presupuesto de una consultora de ingeniería.
Desde $2.000.000 según planillas, usuarios e integraciones: un sistema simple entre $2.000.000 y $4.000.000, y con varios roles y una integración hasta unos $9.000.000. Demo funcional en la primera semana. Cotización cerrada por WhatsApp.
Lo que cambia cuando dejas de depender de un archivo
Un Excel sirve hasta que lo usan varias personas, en varias obras, locales o clientes a la vez. Un sistema propio conserva lo que ya funciona y resuelve lo que no:
Tus fórmulas, reconstruidas y contrastadas
Reproducimos los cálculos de tus planillas y los comparamos contra tu archivo de referencia hasta que los resultados coinciden. En un caso real se reconciliaron más de mil fórmulas sin diferencias.
Usuarios con roles y permisos
Cada persona entra con su cuenta y ve solo lo que le corresponde: administrar, editar o solo consultar.
Datos en línea, sin copiar dos veces
Todos trabajan sobre la misma información, desde el computador o el celular, sin versiones distintas del mismo archivo.
Informes que se arman solos
El informe semanal, la cotización o el estado de pago salen de los datos, con tu formato y tu logo, listos para descargar en PDF.
Excel sigue disponible
Puedes importar tus planillas actuales para partir sin tipear de nuevo, y exportar a Excel cuando lo necesites.
Historial y respaldos
Queda registro de qué se cambió y cuándo, y los datos se respaldan automáticamente.
Dónde ya lo hicimos
Ingeniería · En producción
Consultora de ingeniería
Sus planillas de cubicación y presupuesto, y su programación de Project, pasaron a una plataforma web con cálculos contrastados, roles por obra e informe semanal. De la demo a producción en unas dos semanas.
Constructoras e ingeniería
Control de obras
La misma idea aplicada a obras: programación, curvas, horas hombre, fotos, HSEQ e informes en una sola plataforma.
Leer caso →Cómo lo implementamos
- 01
Nos pasas tus planillas
Envías los archivos que hoy usas, aunque estén desordenados, y cómo quieres ver los resultados. Partimos de tu forma de trabajar.
- 02
Demo funcional en la primera semana
Reconstruimos lo esencial y lo ves funcionando con tus datos, antes de comprometer el resto del proyecto.
- 03
Contraste con tu Excel
Comparamos los resultados del sistema contra tu archivo hasta que los números coinciden, y ajustamos lo que falte.
- 04
Usuarios, accesos y puesta en marcha
Creamos las cuentas y los permisos, importamos tus datos y operamos contigo las primeras semanas.
Tu sistema, tu información.
Cada proyecto se acuerda a tu medida y queda por escrito antes de empezar.
Siempre
Tus datos son tuyos
La información de tus clientes pertenece a tu negocio. Si necesitas que el código y las cuentas del sistema queden a nombre de tu empresa, lo conversamos según el alcance y lo dejamos por escrito en la cotización.
Cotizamos según el alcance de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta convertir un Excel en un sistema web?+
En HojaCero parte desde $2.000.000. Un sistema simple, con pocas planillas y pocos usuarios, cuesta entre $2.000.000 y $4.000.000; con varios roles y una integración puede llegar a unos $9.000.000. El valor depende de cuántas planillas, usuarios, reportes e integraciones tenga. Se cotiza cerrado por WhatsApp.
¿Se mantienen mis fórmulas y mis cálculos?+
Sí. Reconstruimos tus cálculos dentro del sistema y los contrastamos contra tu archivo de referencia hasta que los resultados coinciden. Los criterios de negocio o de ingeniería siguen siendo tuyos: nosotros los replicamos, no los cambiamos.
¿Cuánto demora?+
Entregamos un demo funcional en la primera semana. Un sistema simple toma de 2 a 4 semanas y uno con varios roles y una integración de 4 a 8, según lo que tengas listo, como planillas, ejemplos y accesos. Son plazos de referencia que se conversan.
¿Y si mi Excel es un desorden?+
Es lo más común. En el diagnóstico ordenamos qué hoja hace qué, qué se calcula y qué datos se repiten, y proponemos una estructura limpia antes de construir. No necesitas arreglar el archivo antes de escribirnos.
¿Puedo seguir usando Excel?+
Sí. Puedes importar tus planillas actuales para partir con tus datos y exportar a Excel cuando quieras. El sistema reemplaza el trabajo manual, no tu acceso a la información.
¿Qué tipo de planillas se pueden convertir?+
Cotizadores, control de pedidos, inventarios, órdenes de trabajo, presupuestos y cubicaciones, seguimiento de proyectos, horas trabajadas, control de caja y reportes de gestión, entre otras. Se revisa cada caso en el diagnóstico.
¿Qué pasa con mis datos?+
Los datos de tu negocio son tuyos y el sistema los respalda automáticamente. Cada persona accede solo a lo que le corresponde según su rol.
¿El código del sistema queda a mi nombre?+
La información de tus clientes es siempre de tu negocio. Si quieres que el código y las cuentas queden a nombre de tu empresa, lo conversamos según el alcance del proyecto y lo dejamos por escrito en la cotización.
Cuéntanos cómo operas hoy
Te respondemos por WhatsApp con lo que conviene construir, cuánto cuesta y cuánto demora.
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